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宣钢成本控制,引入一采通电子采购管理系统
字号:T|T 2013年07月04日10:30     比特网
  • 一吨特种钢铁的利润还不到100元,一吨普通钢的利润更是微利得非比寻常,你一定很难想象,现在一吨钢的利润,连一份农家小炒肉的利润都不到,“钢材“卖不过“白菜价”,钢铁行业的惨淡经营让中国钢铁企业集体大跌眼镜!!!

一吨特种钢铁的利润还不到100元,一吨普通钢的利润更是微利得非比寻常,你一定很难想象,现在一吨钢的利润,连一份农家小炒肉的利润都不到,“钢材“卖不过“白菜价”,钢铁行业的惨淡经营让中国钢铁企业集体大跌眼镜!!!

 

(一)宣钢提高利润,明确成本控制的三大经营指标

 

走近宣化钢铁采购仓储配送公司(简称:采储公司)的厂区,大门宣传栏上赫然在目的一行字:“吨钢降采指标与2011年比较,降采目标计划2%,挖潜计划3%”。

 

宣钢采储公司的领导,向一采通讲到:“加入河北钢铁集团后,适应全集团精细化管理的要求,宣钢采储公司明确了三个经营指标:第一,就是吨钢降采率;第二,要提高竞争性谈判采购的比例;第三,要树立公平、公正、公开的阳光采购理念,进行采购流程的精细化管理与创新。”

 

(二)宣钢成本控制,重点解决三大采购管理盲点

 

早在2008年,宣钢就开始实施SAP的ERP,在采购库存管理、订单管理、结算管理几个环节上,还是有比较好的管理效果。但是,供应商管理,采购谈判定价流程的管理,在ERP系统中却管不了,所以有三个非常重要的采购管理的盲点,始终存在:

 

盲点1:供应商准入、资质管理,供应商审批、考核管理的盲点;

 

盲点2:采购方式、谈判定价流程的管理盲点;

 

盲点3:采购计划审批、采购执行进度的管理盲点。

 

解决以上三大采购管理盲点,实际上是建设“阳光采购管理体系”的基础。通过建设供应商准入流程的阳光透明,建设采购谈判定价流程的阳光透明,建设采购审批、采购执行过程的阳光透明,才能从源头上保障公平、公正、公开的阳光采购管理体系的实现。

 

(三)宣钢ERP与电子采购系统对接,选型一采通的过程

 

由宣钢各部门领导组成的项目考察组,从2008年就开始了解考察“电子采购系统、电子采购平台”管理,希望能和SAP的ERP做无缝对接,实现从“采购计划管理、供应商管理、采购定价管理、采购合同管理、到订单执行管理、库存管理、结算管理的采购全流程的闭环管理。

 

宣钢先从河北钢铁集团内的兄弟钢铁企业,如承德钢铁(承钢)、邯郸钢铁(邯钢)开始了解,后来又陆续了解了酒钢电子采购系统(甘肃酒泉钢铁集团)、莱钢电子采购系统(山东莱芜钢铁集团)的建设情况和应用效果。在2008年到2011年, 三年多的详细考察、比对中,宣钢总结了建设电子采购系统的三种思路:

 

思路1:自己研发。

 

经过论证发现,技术部门对采购管理和业务细节了解不深;系统设计规划缺乏采购管理专业性;系统研发投入的时间周期,不可控;后期升级和维护也存在不可控的风险。

 

思路2:拷贝兄弟单位。

 

经过上面考察和学习,发现,兄弟单位的系统都是贴身小棉袄,而对于钢铁企业的不同的管理体系和管理制度,要想直接拿来,是不现实的。而一旦要重新规划、研发,其项目就变得难以掌控;另外,兄弟单位因为其主业不是采购管理信息化,所以后续的维护、升级等也存在较大风险。

 

思路3:找采购管理信息化的专业服务商

 

选择的标准有三。第一,必须是专注于采购管理信息化的;第二,在钢铁行业中有较好的行业应用经验的;第三,对宣钢采购战略、采购管理制度有充分认识,系统规划和设计能满足现阶段的管理目标,同时能适应未来发展做新的需求开发与调整。

 

基于以上三种思考,宣钢最终找到了一采通(www.1caitong.com),中国500强企业中,很多都是用的[一采通]电子采购系统,比如酒钢、莱钢、敬业钢铁、中远船务、中材集团、中西电集团等。一采通的核心业务就是专注于采购管理信息化建设,包含如:“供应商管理系统、电子招投标采购、电子询比价采购、电子竞价采购、合同管理系统、集中采购管理、集团采购管控”等采购流程管理系统及行业解决方案。

 

经过与一采通的采购管理专家、采购信息化专家的多次论证、交流后,宣钢电子采购系统项目做了新的定位。本次项目从最终落地看,是一个管理信息化项目,而其中包含了更多宣钢管理层对“阳光采购、采购精细化管理,采购流程优化管理”的要求和管理目标的实现。用宣钢采储公司领导的一句话概况:“希望一采通电子采购系统,能为宣钢的采购闭环管理,带来新的思路、新的启发、新的触动。”