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天津物产电子商务有限公司:天物云仓储管理系统
字号:T|T 2016年09月20日15:04     中国物流与采购网
  • 天津物产电子商务有限公司隶属于世界五百强天津物产集团有限公司。集团经营领域涵盖大宗商品贸易、现代物流、地产开发、金融服务等。其中大宗商品贸易主要包括金属、能源、矿产、化工、汽车机电五大板块,是国家商务部全国重点培育的流通领域 20家大企业集团之一。集团成功入选2015年财富世界500强,排名第146位。
一、项目简介
1.1企业介绍
天津物产电子商务有限公司隶属于世界五百强天津物产集团有限公司。集团经营领域涵盖大宗商品贸易、现代物流、地产开发、金融服务等。其中大宗商品贸易主要包括金属、能源、矿产、化工、汽车机电五大板块,是国家商务部全国重点培育的流通领域 20家大企业集团之一。集团成功入选2015年财富世界500强,排名第146位。
天津物产电子商务有限公司依托于天津物产集团的渠道优势、资源优势和品牌优势,充分利用电子商务所具有的沟通交流便利、产品服务快捷等特点,开拓企业运营模式的新领域。
1.2项目背景介绍
天物大宗(www.tewoo.com.cn)是天津物产集团依托自身世界五百强的销售网络和行业背景,集合内外部优势资源,创建的电子商务平台,主营业务品种涵盖了钢铁、煤炭、矿石、化工产品、有色金属、石油制品等品种,通过现货交易、在线融资、物流服务和信息资讯等综合服务,为行业客户提供大宗商品电子商务一站式解决方案,打造专业化供应链集成服务平台。
运营模式上,公司摒弃国有企业传统的贸易理念,以满足客户需求为中心,注重客户体验,强化平台经营,推动模式创新,通过专业化供应链集成服务线上平台,配合功能强大的云仓储管理系统,上下联动,减轻平台客户的交易和物流成本,降低合作风险,提升反应速度,实现数据的适时互动,在帮助客户实现发展的同时,提升平台影响力,最终实现长期稳定的收益。
在业务进行过程中,交易及融资服务对物流及仓储的要求逐渐增高,全国钢贸行业现状的持续恶化,也使得银行、客户等合作方对于货物安全的要求更加严格。为了使自身物流仓储管理更加规范,业务流程更加严谨,天物大宗急需一套流程完整,风控严谨,功能全面的物流仓储管理系统来帮助维持日常的业务运行。
二、错综复杂的问题
2.1系统需求的多样化
2.1.1行业发展趋势
近两年,随着李克强总理“互联网+”战略的深入实施,大宗商品B2B平台犹如雨后春笋,深刻地变革着大宗商品的传统供应链。2014年,中国B2B市场交易额达8.8万亿元,环比增长23.6%,到了2016年,中国电子商务B2B市场交易规模预计达到15.2万亿元,环比增长32.8%。
然而,我国快速发展的大宗商品线上数据交易平台和落后的线下实体仓储物流管理之间的矛盾日益明显,相关物流企业面临信息化层次低,管理不规范,资源配置不合理,诚信体系不健全等诸多问题,严重阻碍了整个行业的发展。正是在这一大背景下,国家出台众多鼓励政策,希望传统仓储物流企业利用互联网大数据进行转型升级,通过系统化改造,建立开放、透明、共享的O2O数据应用媒介,整合各方资源,改善经营环境,提升服务品质。借此良机,许多行业软件如同雨后春笋般被开发出来,推向市场,但由于软件开发者对行业没有进行深入调查,不了解使用者的真实需求,所以到目前为止,还没有一款软件能满足客户对物流、交易、融资和数据分析等全方位要求,足以支撑起天物大宗多元化业务的产品。
2.1.2公司发展需要
天物大宗自建立以来,依托既有优势资源,始终把客户服务放在首位,不断深耕供应链各个环节,切实解决客户在采购、交易、物流、融资等环节中的痛点和难点,赢得客户的信任的同时也提高的市场的占有率和平台交易额。2015年平台共实现交易额2400亿元,同比增长116.4%,注册客户达到18480家。同时在线供应链金融实现“五大突破”,金融服务水平跃上新的台阶,平台累计提供融资服务28亿元,天物大宗实现利润6089万元。与建设银行、工商银行、农业银行、平安银行实现全面合作,得到银行授信共计360亿元。
大宗商品交易的本质是金融,金融的本质是风控,风控的本质是对货物的现场把控。公司线上业务的快速发展对线下物流的风险防控水平提出了更高的要求,对此物流中心在全国建立了四级仓库管理体系,然而仓库加强实物管理的同时迫切需要有一套数据上对接得好融资系统,现场管理对接得好货物控制,监控体系对接得好风控部门的适合天物大宗业务的仓库管理系统。
同时未来天物大宗物流中心将从单纯的仓储及质押物监管,转型为以平台业务为基础,面向整个大宗商品电商领域的“物流综合服务平台”,通过互联网手段,深度整合物流需求,实现产业间,行业间各环节的联动互通。这一发展战略也对这套仓储物流系统未来的开放性和再开发性提出高要求,从而真正实现数据、资源、服务和效率的全面整合。
2.1.3集团业务要求
2016年是天津物产集团“十三五”开局之年,要完成“建设世界级企业和打造百年企业、实现百亿利润”的奋斗目标任务艰巨而繁重。
为确保圆满完成全年各项任务,实现“十三五”开好局、起好步,集团公司对于天物大宗物流业务提出高标准、严要求。要求做强做专物流业务,使之成为产业链集成服务的重要保障。全面推进集团物流规划的完善和实施,在全国打造“大物流”体系布局,全面提升物流管控和业务支撑能力,整合物流业务主体,创新物流业务模式。
加快电商物流布局的同时,要求完善物流管理标准化,建立精细化的数据分析体系,完善客户信用评级和交易跟踪,技术平台要形成专利或自主知识产权。
根据要求,物流中心要打造的是一套具有天物大宗自主知识产权的物流管理系统,系统要作为天物大宗仓储物流货物安全保障的同时,还要全面管理物流板块核心业务数据,形成大数据分析体系,构建大宗商品供应链信用体系,从源头保证天物大宗平台的业务安全性。   
2.1.4物流布局分析
根据集团公司四横三纵+的发展战略实施,以及天物大宗专业化的供应链集成服务平台的企业愿景,天物大宗的物流发展主要在以下领域发力:
①围绕“京津冀一体化”政策,做好以天津为中心,辐射北方地区的重点战略布局;
②围绕“一带一路”政策,战略性布局沿线的西部重点区域(四川、重庆、陕西、贵州、新疆);
③突出重点、做好长三角、珠三角“仓储+加工+配送+金融”的综合性物流开发;
为实现这一目标,天物大宗的线下物流管理系统就要求具有极强的适应性,能够针对不同的存货品类、不同的地域贸易习惯、不同的风控要求,提供个性化的物流服务,并且最终能够实现货物管理的标准化,全面提升仓储服务的深度、广度、安全性和便捷性。
2.1.5合作方特殊要求
天物大宗在线上的贸易服务过程中,涉及到多方的合作伙伴,例如:仓储客户、银行等。在合作过程中,合作方从风控角度,提出很多要求。仓储客户要求货物安全,没有货损,货物数据准确,不被外泄;银行方面则要求数据公开,被监控的货物不能无故进行物理位移,需要进行视频监控。在很多情况中,合作方相互之间的要求和底线是相抵触的,例如:银行希望获得所有库存信息,通过了对自己的库存信息完全保密,这对客户的资金分配和盈利手段是十分重要的。
2.2仓储管理体系的特点
基于以上原因,我们的仓储管理系统必须具有以下特点:
2.2.1仓管流程(风控+灵活多变)
目前我国对于大宗商品仓库的管理方法并不统一,各仓库会因为地区不同、仓储品种不同、仓库内部布局等多种因素的不同而发生变化。天物大宗在对外提供仓管和质押等服务的过程中,我们对自身的风控体系进行了谨慎的研究和分析,制订了一套比较完整、兼容范围很广的风控体系,这对我们的标准化仓管流程提出了更高的要求。
2.2.2品种范围广
因为整个服务供应链的各个环节,我们需要为不同的客户提供金融服务和仓管服务,被质押的货物也囊括了几乎所有的大宗商品,所以我们需要为多种品种提供仓管和质押服务。因为品种有所区别,所以在仓管和质押的操作过程中,操作的流程、方式和细节都存在或多或少的差异,我们的系统需要能够最大程度上兼容这样的差异,使得我们的服务标准化、统一化。
2.2.3存在特殊业务操作
天物大宗在整合供应链服务的过程中,有很多本不属于仓管服务的操作,被整合到天物大宗仓管体系中来。例如,在天物大宗为客户提供融资服务的过程中,天物大宗需要对被质押的货物进行监管,在监管过程中,就不可避免的要出现一些对被质押的货物的操作,如质押、解质押、换货、补货等。普通的WMS关注在货物的出入库、盘点、货权转移等基础仓管操作上,这些基本的仓管操作并不能帮助天物大宗提供完整的融资服务。
2.2.4数据的收集与统计十分复杂
仓储系统内部有许多有价值的数据,例如:仓储客户的信息及存量多少可以帮助业务人员进行揽储;各仓库的实际月吞吐量,一定程度上反映了当地大宗商品行情的走势;提货人的信息及提货量,则能够反应该地区下游客户的需求量…… 这些数据都存储在数据库中,如果想要把这些数据全部统计整理出来,这将会耗费巨大的工作量。为了帮助管理人员将这些特殊化的数据整理出来,方便相关人员的分析,展现系统(BI)就显得必不可少。
2.2.5视频监控手段
天物大宗在提供线上供应链服务的过程中,我们自身、客户以及合作方,都对货物的安全提出了非常高的要求。视频监控系统原本只是天物大宗方便自身管理而搭建的技术平台,而业务的推进需要我们把仓储管理系统和视频平台对接起来,通过权限的控制,使得仓储客户能够看到自身的货物,银行相关人员则仅仅能够看到所有质押在该行名下的被在押货物,保证货物安全的同时,也为相关业务条款的突破提供了坚实基础。
三、步步为营的项目过程
3.1宏观规划 
在真正实现我们的仓储管理系统之前,我们对即将开始实现的产品进行了功能、时间的限定和结构的设计。
3.1.1功能范围
对于物品(包括大宗商品)的管理,目前最终极的目标就是实现物联网的体系结构。物联网体系结构图如下:(灰色部分是与天物大宗业务有交集的部分)
3.1.2仓储管理流程的灵活与标准化
我们已经知道天物大宗的多元化业务,会带来许多仓库管理过程中的困难,所以我们对我们的仓库管理系统在功能特性上提出了以下几点要求:
操作流程可配置度高,能够灵活支撑多种操作流程;
足以支撑天物大宗业务的多元化,保证业务的顺利开展;
操作流程严谨,严格遵守风控条例,保证仓库内所有业务的安全;
性能优良,具有一定程度上的防灾能力,维持仓库日常运作。
3.1.3数据的输出
天物大宗的仓储物流体系会产生很多有价值的数据,根据系统内部管理部门关系角度的不同,BI系统需要为这些用户提供方便、准确的数据展现服务。针对这个数据的展现系统,我们提出了以下要求:
数据权限划分严谨,保证数据的安全性;
图表结合的形式,利于操作人员的查看;
报表功能要求具有可定制化,方便业务升级,产生新报表时的新增操作。
3.1.4EDI
天物大宗在实现仓储管理系统之前,已经拥有的系统包括:融资系统、交易系统、资金系统、ERP等。以融资系统为例,融资产品的线上化是一件极具风险的事情,因此,不同银行有不同的放贷流程和放贷标准,业务模式的不同也使得不同银行的融资系统大相径庭。虽然从系统操作角度上来看,天物大宗将不同的银行的放贷操作页面放在了一起,但从技术角度上来讲,后台仍然是区分开来,各自独立运行。由此可见,仓储管理系统与个系统的打通工作将会是一个比较困难的工作。所以天物云仓储管理系统必须存在一个公用的接口,用来与各个系统的数据交换。
最终,我们的天物云仓储管理体系从系统角度被分为了三个部分,如下图:
3.2需求调研
无论是什么样的互联网产品,进入实现阶段以后,产品需求分析都是产品实现过程中非常重要的第一步。相比于其他互联网产品,仓储管理系统更倾向于业务流程的管理,所以它的需求分析应该更偏重于分析仓库内操作的业务流程,把现实中的实际业务流程抽象化成系统的功能模块。
为了让我们的需求调研更加详细、准确,天物大宗物流中心产品人员在外需求调研了整整5个月的时间,为了使我们的系统需求能够包容更多的“地域差异化”,产品需求人员跑遍全国多个主要城市,例如:重庆、唐山、天津、上海、无锡、沈阳、鄂尔多斯等。
最终,天物大宗物流中心的产品需求人员将整个系统,从面向的使用对象和用户使用系统的使用场景的综合角度,将整个体系划分成三个部分:仓储管理系统、数据统计与展现、移动终端办公。这个也是后来三个子系统的雏形,这三个子系统分别是:天物云仓储管理系统、展现系统(BI)和手机APP客户端,三个子系统的功能将在后文中详细介绍。
3.3产品选型
天物大宗自从成立开始,发展速度极其迅速。这种快速发展,一方面是因为背后有世界500强——天物集团的支撑,能够做到凭借自身深厚的积淀,迅速占领市场;另一方面则归功于明确的目标战略。但正因为这种快速的发展,给我们物流中心软件开发项目组造成了极大的压力。需求的时间不能压缩,否则无论如何,做出来的系统都不能够完全满足现有业务的开展。那么这么紧急的时间要求,我们需要从哪里压缩时间呢?
如果按照已定的项目开发流程,我们在做完需求调研以后,后续的工作流程为:产品设计、产品调整、开发排期…… 这样是无论如何都不能够满足天物大宗的迅速发展的。但是,如果我们直接选择其他的物流仓储管理系统,又与我们先进的管理模式所冲突,品种等方面也不能够完全满足我们的需求,这一点上文已经详细进行了阐述。所以我们选择了另外一种快速的开发模式——选型改造。
所谓的“选型改造”,就是将社会上众多的成品系统进行调查,选出一个与我方的“需求”、“架构”等方面最为接近的一个,然后与其供应商合作,进行二次开发,这里的开发不同于以往我们传统认识中的“系统实施”。以往的“系统实施”侧重于原有系统功能的使用方式,对于原有的系统功能并不做出太大的改动。而天物大宗选择的“选型改造”,则对于原有的系统功能做出了质的改变,只是保留了原有框架、数据传输等系统底层功能。这样既保证了时间要求,也使得我们的需求匹配度达到了预期目标。
3.4功能升级
需求已定,方案已定,万事俱备,只欠东风。此时,我们面临着一个选择,按照正常的逻辑,在这种“只欠东风”的情况下,我们应该与合作开发商沟通需求,制定开发计划,然后快速的将系统开发工作完成,让系统尽快投入到使用中。但我们认为,这样还是不够保险。最后,我们决定采用分期的方式,将整个项目分成三期,用迭代的开发模式来完成整个项目。
第一期,我们只完成仓管过程中必备的功能,如:出入库、库存统计、库存查询、货位转移、货权转移等。这时,我们利用沟通二期需求的时间,将我们的系统在天物大宗一个试点的直管库——重庆中钢库里面进行试运行。经测试,我们的系统基本能够满足用户在日常仓管过程中的要求,只是在部分用户体验方面仍需加强,例如:预入库过程中,很多明细的输入比较麻烦,这个也是所有系统的通病,所以我们对这个问题进行了用户体验的优化,我们提供了Excel表格的导入功能,这样就使得操作员在信息输入的过程中,尽量减少了手动输入的信息占比,既提高了效率,又降低了手动输入导致信息错误的概率。
第二期,在之前的基础上我们对TWMS的系统功能进行了升级,增加了很多天物大宗特殊化的功能,例如:质押、冻结、加工等。这些功能在其他的系统当中也普遍存在,但是天物大宗的先进业务模式决定了已有的系统功能并不能完全满足需要。例如:传统概念上的质押就是将货物进行另一种形式上的冻结,不能出库、移库等操作,而天物大宗将货物的质押分成三种模式,分别是品种质押、库位质押和批次质押。三种质押方式一层比一层更加细化。具体区别请看以下示例:
假定某客户在仓库中有品种甲共750吨,存储位置如下图。
品种质押:当对货物甲进行品种质押100吨后,客户可以在A1、A2、A3进行提货,但是你仓库中所有甲库存的总量,不能少于100吨。
库位质押:当对货物甲进行库位质押100吨(A1库位),那么A2、A3库位的货物可以随意操作,但要保证库位A1中,至少有100吨的货物甲。
批次质押:当对货物甲进行批次质押100吨(批次0002),那么除了A2库位中,批次号为0002的货物不能操作以外,其他库存均可以进行操作。
第三期,在前两期的基础上,收集并整理公司管理人员需求的数据,将这些需求细化到一张张图表上,最终展示出来,就形成了我们的展现系统(BI)和手机APP客户端。为了今后的业务发展预留出相应的升级空间,我们还设计了自定义报表功能,只要开发人员根据业务人员的需求写出相应的查询条件,添加到系统中,我们就可以定期的拿到相应的数据报表。
四、项目总结
4.1系统完成情况
截止2016年4月1日,天物大宗物流体系已经基本完成了三期升级工作。就目前已经完成的部分来讲,现在的天物大宗物流仓储体系分为三个部分,分别是:天物云仓储管理系统、展示系统(BI)、手机APP客户端。
天物云仓储管理系统主要是直管库日常出入库操作开单使用的操作型系统,一般是由仓库单证进行常规操作,仓库经理可以进行检查单据问题和维护日常数据;系统为了适应更多的仓储业务,在最新升级过程中增加了质押、加工操作等功能,有质押、加工业务的仓库也可以在系统上操作开单了。
展示系统(BI)和手机APP客户端都是用来展示系统数据的。从功能模块角度来划分,它们各自包含三部分内容:第一部分是全国仓库布局展现,将天物大宗全国认证的124家仓库(截止2016年4月18日)通过地图和列表展示,可以查看仓库基本信息和仓库存货信息,还能通过摄像头查看各仓库获取情况;第二部分则是对WMS仓储管理系统的数据进行分析汇总展示,通过收集分布在全国仓库的库存和出入库的商品信息,绘制出各地区、省份的库存分布和活跃度图表,进而分析整个行业的发展动向,更有助于天物大宗业务的开展;最后一部分是新闻资讯的展示,系统能够将与天物大宗相关的内容进行推送和展示,有利于用户及时了解大宗商品的行情和动向。
4.1.1天物云仓储管理系统
从用户体验方面,该系统将页面分为5个部分,分别是:查询栏、单据列表、单据详情、明细列表和明细详情。
以下是目前已经完成的TWMS业务操作简介:
4.1.1.1 入库操作
标准化入库操作包含预入库和入库,对应单据有入库通知单和入库单。可以兼容目前所有仓库入库业务。
预入库操作:司机拉货入库后到现场之前,单证员需要进行预入库操作,此时货物并未进仓库,司机必须要拿着系统开具的入库通知单作为唯一标识给现场操作员。
入库操作:
在现场操作人员完成卸货后,单证才真正做收货,库存才会真正增加,开具的入库单作为外部流通,需要加盖仓库章才生效。
4.1.1.2 出库操作
标准化普通出库操作包含预出库操作和出库操作,对应单据出库通知单和出库单,可以兼容目前所有仓库出库业务。
交易出库: 
交易出库是为了方便托盘业务,在出库时涉及到转货权操作,本来应该是货权转移+出库,但由于这样增加了操作时间,所以为了提高效率特别开发了交易出库模块。
与普通出库区别:
出库类型选择交易出库,存货人选择要转入的单位,原存货人选择当前货主(即要转出的单位),此时按库存获取到的是原存货人的库存,在点击转移按钮,货物自动转到存货人单位,在货权转移页面会生成一条转货权操作,相关仓库可以打印过户单留存。
4.1.1.3 库存查询
库存查询分为五个维度,层层细化,可以满足各方面查询需求
1.按货主查询:可以直观看到仓库存货客户和存货量,方便汇报给客户和领导或统计。
2.按商品查询:可以查看仓库所有商品信息存货量,一般存货人或仓库经理在统计仓库品种时会用到。 
3.按库位查询:显示每个库位的存货量,不区分品种 ,一般仓库盘点时会用到。
4.按商品/库位查询:不同商品在不同库位的库存量汇总,一般仓库盘点分品种盘点时会用到。 
5.按批次/库位/跟踪号查询:最详细的查询商品信息,方便仓库人员核对单据。 
4.1.1.4 货权转移
根据仓库实际业务一般会涉及到货权的转移,对应系统的操作就是货权转移页面新增转移单。系统中货权是以存货人表现的,货权转移中存货人即转入单位,原存货人即转出单位,逻辑与交易出库一致。
4.1.1.5 库存质押
下图是已经解质押的一笔融资业务:
(1)新增计划
换货、补货都是基于订单已经生成的情况下,需要对某些货品进行换和补充操作。
新增计划则是在质押单刚创建的情况下,增加需要质押货物的情况。
(2)补货
商品的价格是有波动的,当被质押的货物在某个时间段内价值低于原先质押时候的价值时,银行会下发货主补货通知,货主接收到补货指令后,进行补货。
(3)换货
被质押的货物是不允许被销售的,当被质押的货物比较畅销或清仓时,需要把其他同等价值的货物拿来交换。
(4)解质押
质押状态包括“待质押”“部分质押”“完全质押”和“已归档”
“待质押”:新建质押单以后
“部分质押”:已经质押的货物没有覆盖所有质押计划时
“完全质押”:所有质押计划都被覆盖以后
“已归档”:当质押单被全部解质押以后
注:① “补货”、“换货”、“解质押”(未全部解质押)等操作,不影响质押状态
4.1.1.6 加工操作
目前钢材加工包含板材横切纵剪等加工和线材校直加工方式等,不同仓库加工流程也不一样,有仓库是一次性全加工完在返回加工成品信息进行加工入库,也有仓库是分批返回加工成品信息,为了兼容多品种、各作业流程,我们设计了一套灵活简洁的加工模块。
4.1.1.6.1 加工流程
加工功能分为两个阶段,分别是“加工通知”和“加工验收”,每个阶段有自己的单据,分别是《加工通知单》和《加工验收单》。
业务流程说明:
单证员根据线下客户指令,线上录入“加工通知”;(系统操作)
保管员根据通知单安排加工进度;
根据仓库实际情况确定信息反馈的时间周期,并按照规定定时反馈加工成功;
单证员根据反馈,录入系统。(系统操作)
因为一次加工需要较长的时间周期,并且多次返回,所以一个《加工通知单》对应了多次加工验收,但只对应唯一的一张《加工验收单》。
4.1.1.6.2 系统操作
下图是已经完成的加工单,状态为“已归档“。
新增计划:加工都是从下计划单开始,根据存货客户的指令,新增加工计划,打印加工通知单,计划单里会写好原料及成品信息,加工方式,包装方式,加工要求以及计划数量、重量等。
加工验收:现场按照加工通知单去进行加工,反馈回加工成品信息时则需要进行加工验收了。
一般现场人员会有自己记录的加工明细单,根据明细单信息,加工验收后打印加工验收单,此单据作为外部流转,需要加盖仓库章才生效。
4.1.2BI系统
展现系统(BI)目标是将仓库中现有的数据进行有效的整合,快速准确的提供报表并提出决策依据,帮助天物大宗做出明智的业务经营决策,成为一套完整的解决方案。目前信息来源包含仓库布局信息和仓库库存数据。
展现系统(BI)注重呈现方式,尽量以直观美观的图表代替文本表格,结合视频接口将实时调用仓库远程摄像头,实现既能看数据又可看实物。
展现系统(BI)拥有多角度的数据展示功能,而且支持灵活权限分配,根据不同的用户角色,配置不同的用户权限,保证数据的安全性。
从功能模块的角度,本系统分为4个部分:新闻资讯、仓库布局和大数据分析。
4.1.2.1 新闻资讯
首页作为系统窗口,针对所有用户开放,可以直观浏览公司新闻资讯和大物流布局信息。这里的新闻资讯又分为两个部分,分别是:企业动态和行业资讯。企业动态介绍了与天物大宗相关的企业动向,方便客户查看,从而及时开展新业务;行业资讯则是天物大宗根据多年的行业经验,在茫茫多的网络资讯之中,筛选出可信度高、有阅读价值的资讯,最后展示出来,与行业同僚分享,共同进步。
4.1.2.2 仓库分布
仓库分布将天物大宗全国认证的124家仓库(截止2016年4月18日)通过地图和列表展示,可以查看仓库基本信息和仓库存货信息,还能通过摄像头查看各仓库获取情况。
4.1.2.2.1地图展示
1.根据四级仓库体系划分仓库,红色:直管库,绿色:监管库,橙色:交割库,蓝色:中转库(暂无)
2.支持按地区,省份查询,可展示仓库基本信息,感兴趣的客户可以随时与仓库业务联系人联系,拓宽了业务范围。
4.1.2.2.2列表展示
各仓库对应库存和摄像头都是能开放的,根据不同角色会设置不同权限,例如客户在此页面就只能点击自己存货仓库的查看按钮,查看的自己的库存量和视频。
4.1.2.3 大数据分析
大数据模块则集中体现了BI系统存在的使用价值。人们可以使用BI系统分析各地区的存货品种、进出库量,完成各种报表生成并支持快速导出,这使得人们能够更好地分析市场。
4.1.2.3.1社会库存
每月更新最新社会钢材库存信息,生成地区、省份布局图,方便与天物库存作对比,要想使得自己业务做好,首先要了解全国情况,知己知彼,才能运筹帷幄。
4.1.2.3.2天物库存
4.1.2.3.2.1库存量分析
天物库存模块则包含了所有WMS在用仓库的数据分析,无论从空间划分(地区、省份、仓库)还是时间划分(日、周、月、年),系统都能满足。
特点是展示系统和WMS共用一套数据库,实现数据同步更新,无论在何地,不同用户共用一套数据,避免了时间差产生的麻烦。
4.1.2.3.2.2库存品种分析
大宗商品的贸易根本要素还是商品,展示系统遵循WMS系统商品管理体系
一级分类:钢材、矿石、煤炭、化工等;
二级分类:热轧、冷轧、建材、铁矿石等;
三级分类:螺纹钢、热轧卷、热轧板、铁粉、块矿等;
四级分类:热镀锌卷-有花、高碳铬铁等
支持不同级别商品库存量和活跃度的时间、空间对比。
4.1.2.3.2.3融资质押量分析
针对WMS质押库存也做了时间、空间的展示,可以从图表中直观看出各地区、省份融资量变化,也能查找出最活跃时间段。
4.1.2.3.2.4仓库分布
直观展现直管库地区、省份分布,还有仓库详细信息,无论是地址,经纬度还是产权单位,仓库面积等信息都能直接查看。
4.1.2.3.2.5仓库客户分析
仓库业务是靠客户才能开展,什么样的客户能持久合作,什么样的客户为仓库带来利润,在此页面就可以根据实时库存进行分析。
4.1.2.3.2.6提货人分析
分析仓库出库的提货单位能了解商品流向,了解什么类型商品比较畅销,都有什么样的买家。
4.1.2.3.2.7微观数据
除了宏观数据的图表分析,展示系统也支持微观数据的表格,还可以自定义报表类型。
4.1.2.3.2.8给银行的质押页面
融资项目中,银行要查看质押货物,系统开放给银行专门的页面,当前是分三个维度展示:
(1)按银行查询
一般银行会关注质押各品种的合计量,此页面根据四级品种体系可以进行汇总展示。
(2)按项目查询
质押操作一般是根据融资系统的融资操作对应的,连接两套系统的则是融资编号,融资编号由融资系统生成,一般银行也是已融资项目为单位去查看质押商品信息,此页面就实现乐每笔融资项目是一层级,项目下会有质押商品信息。
(3)按仓库查询
随着融资业务的开展,会存在一个银行在天物大宗多个仓库做项目的情况,此时银行还希望能根据仓库划分质押商品信息,在此页面就能满足银行查询对应仓库里质押商品了。
4.1.3手机APP客户端
随着移动互联网的发展,便携式和随时随地的使用性是现在人们优先考虑的问题,这也是智能手机较之于PC的最大优势,所以为了能让用户更加方便的查询,移动端APP必不可少。 目前已开发出安卓版和IOS版,适用大部分手机用户,安卓版支持在线升级,苹果用户只需到苹果软件市场搜索“天物大宗”即可下载,苹果商店也会在软件更新后主动推送升级通知。
4.1.3.1 物流信息
物流信息包含我要找车和我要找货两部分,用户可以再平台上发布我要找车或者我要找货的信息,其他用户会看到展示信息,如有意向可以直接联系,此平台实现信息共享,解决大部分客户有货无车或有车无货的情况。
4.1.3.2 仓库布局
此部分和展示系统一致
地图展示:
根据四级仓库体系划分仓库,红色:直管库,绿色:监管库,橙色:交割库,蓝色:中转库(暂无)
列表展示:
通过查看物资和查看视频按钮,可以预览对应仓库看的库存和摄像头。
4.1.3.3 我的库存
我的库存即用户的库存,是根据不同用户设置不同数据的显示,客户一点进来就能看到自己的货物总量、分布在哪几个仓库、有多少在质押及出入库情况。银行点进来则只会看到质押给本行的库存。
4.1.3.4 大数据
在展示系统的基础上简化了表格,保留了图表,使得手机上展示的更加美观。
4.1.3.5 新闻资讯
展示系统和手机APP新闻资讯通过后台实时更新新闻资讯,在查询数据之余用户可以快速了解天物大宗的动态和更多行业资讯。
4.2系统使用情况
4.2.1仓库使用情况
从仓库角度来看,截止到目前,直管仓库从4家发展到18家,潜在意向15家,监管及交割仓库发展到106家,覆盖了全国65%以上的省市自治区共计30多个主要城市;在全国钢材社会库存量排名前22的城市中,天物大宗在其中的14个城市有布点,占其63%,实现了全国战略地区及港口的全面覆盖。
直管仓库均使用天物云仓储系统(TWMS),主要业务功能范围包括:出入库、盘点、库存调整、货权转移、货物加工、货物冻结、货物质押等。并根据线下实际业务生成业务单据和报表。天物云仓储系统大大的提高了仓库出入库以及对货物盘点的工作效率,总部管理人员可以在第一时间及时的了解系统数据,便于及时的发现问题以及后期对这些数据的分析整理。
4.2.2客户使用情况
在与天物大宗合作的过程中,通过物流系统的协调配合下,客户有以下几点收获:
融资门槛降低。因为天物大宗仓储管理体系能够及时将货物进行质押和解质押,被质押的货物能够随时随地被质押方看到,所以银行等质押方对于天物大宗的放宽门槛有所放宽,让客户能够在更低的门槛下,以更快的速度获得天物大宗的资金支持,方便客户自身的资金周转。
货物交易更加灵活、安全。天物大宗不只是一个仓储管理的团队,它更是一个平台,在这个平台上,大宗商品的上下游能够在这里公平公正的进行交易,有天物大宗在中间协调沟通,使得客户能够获得更多的交易渠道,让客户不必东奔西走,货物的买入卖出,都能够在天物大宗一个平台上完成;而仓储管理体系则为这个平台的安全交易提供了重要的保障,每当货物准备进行挂单销售,系统都会对相应的货物进行冻结操作,这样就保证了交易的真实性和及时性,只要线上的交易关系成立,货物就已经不能被其他相关人员随意提走。
仓储货物更加放心。货物在仓库里面存放,最令人担心的事情就是:1、客户担心自己的货物是否会被乱动;2、银行担心质押的货物是否会被乱动。TWMS通过与视频服务提供商合作,将货物、货位、摄像头绑定在一起,让客户和银行能够随时随地看到自己的货物,这样就大大降低了他们的担心程度。
4.2.3管理人员使用情况
天云仓储展示系统可以实现对现有所有仓库内的库存的统计和记录,对这些数据进行整理后,形成图表,帮助管理人员从宏观上掌握我们仓库以及该地区的基本情况。对于货主和银行,系统按照权限划分,针对不同的权限,显示的功能和信息不尽相同,货主和银行可以在第一时间了解和掌握自己权限范围的货物情况。
我们专业化的物流团队加上我们智能化的管理系统树立了我们良好的服务价值,同时也打造了我们天物物流的品牌,随着我们仓库的全国布局,以及我们优良服务的不断升级,我们的品牌影响力也将随之扩大,将会带给我们以及我们的客户更多的商业价值。
4.3未来发展方向
天物大宗的仓储管理体系目前已经初具规模,已经可以帮助天物大宗完成综合服务中,与仓储管理相关的绝大部分功能。今后天物大宗物流仓储体系会向三个方面同时发展。
4.3.1引入高端技术
人们常说科技是第一生产力。目前,天物大宗在仓储管理制度上已经处于先进水平,但是过于深厚的积淀也使得我们的物资投入的升级比较缓慢,一些硬件设备都还没有达到世界先进的水准。天物大宗今后会引进先进的科学技术,如:射频扫描技术、视频智能报警等。
4.3.2发展物流配送服务
仓储服务是对货物流动过程中,“点”的管理,“点”与“点”之间的“线”则需要物流管理体系。天物大宗致力于打造大宗商品全程的供应链服务,那么物流的服务输出也是迟早要发展的方向。
4.3.3整合服务功能
天物大宗电商体系下,已有的平台包括:线上交易系统(若干)、融资系统(若干)、客户管理系统、资金系统、ERP等。对外需要对接的系统包括合作电商平台(例如:欧冶等)、银行的网银系统等。如果这些系统之间能够完全打通,这将大大提高我们服务输出的速度和效率。我们可以想象一下,当一个客户需要我们资金流服务的时候,因为我们的系统之间都完成了信息的联通,不再需要人为的传递,结果导致客户可以在几分钟之内,就通过天物大宗获得了银行的资金帮助,这将会是一个具有历史意义的突破和发展。